Neueröffnungen müssen in der Regel sehr gut geplant und organisiert werden. Oft sind die Ressourcen zu Beginn einer Existenzgründung knapp. Um nicht unnötig Kosten für Miete, unproduktive und kapitalgebundene Investitionen (Autos, Ladeneinrichtung, Erstausstattung, Franchise-Aufnahmegebühr) zu produzieren, ist eine reibungslose und professionelle Eröffnungsphase und Eröffnung anzustreben. Diese sollte so genau und detailliert wie möglich geplant werden.
Da Eröffnungen in der Regel gut standardisierbare Prozesse / Abläufe beinhalten, sind diese geradezu ideal fürs Projektmanagement. Dazu sollte man ein gutes Tool nutzen, mit dem man Projekte gut steuern, kopieren und anpassen kann. Einige Franchisesysteme nutzen dazu hyScore. In einem Gantt-Diagramm erkennt man den Ablauf des Projektes und anhand von Statusfarben auch schnell die Engpässe:
Ein gutes Eröffnungs- und Projektmanagement ermöglicht:
- Pünktliche Eröffnung
- Budgetüberwachung
- Terminüberwachung
- Professionalisierung des Prozesses
- Schonung der Humanressourcen
- Schonung der Kapitalressourcen
- Wirtschaftlichkeit der Eröffnung
- Erfolgreichen Markteintritt
- Zufriedenen Franchise-Partner
